為提升員工工作效率,臉書的扎克伯格做了26張PPT,濃縮成十條:
1. 把時(shí)間安排在優(yōu)先的事情上,而且每天只計(jì)劃4-5小時(shí)真正的工作;
2. 多任務(wù)只會(huì)消耗注意力。保持專注,一心一用;
3. 做完事,要?jiǎng)儆谕昝朗展?-臉書辦公室墻壁上貼的箴言。動(dòng)手做勝過(guò)任何完美想象;
4. 按重要性工作,提高效率;有會(huì)議盡早安排,把會(huì)議和溝通(郵件或電話)結(jié)合,創(chuàng)造不間斷工作時(shí)間:一個(gè)小會(huì),也會(huì)毀了一個(gè)下午,因?yàn)樗鼤?huì)把下午撕成兩個(gè)較小的時(shí)間段,以至于啥也干不成;
5. 一整天保持相同的工作環(huán)境。在項(xiàng)目/客戶之間切換,會(huì)效率低。工作—放松—工作=高效(番茄工作法);
6. 把不切實(shí)際的任務(wù)分割成合理的小任務(wù),只要每天都完成小任務(wù),你就會(huì)越來(lái)越接近那個(gè)大目標(biāo);
7. 從來(lái)沒(méi)有兩個(gè)任務(wù)會(huì)有相同的優(yōu)先級(jí),總會(huì)有個(gè)更重要,仔細(xì)考慮待辦事情列表;
8. 給所有事情都設(shè)定一個(gè)期限。不要讓工作無(wú)期限地進(jìn)行下去;
9. 針對(duì)時(shí)間緊或有壓力的任務(wù),設(shè)置結(jié)束時(shí)間,萬(wàn)事皆可終結(jié)。
10. 多記,多做筆記。進(jìn)入高效狀態(tài)后,記下任何分散你注意力的東西比如Google搜索詞、靈光乍現(xiàn)的想法、新點(diǎn)子等等。如果你把它們記下來(lái),它就不會(huì)再蹦來(lái)蹦去了。